CONVENTION CONTRACTUELLE suite

 

 

 

ARTICLE 21 - Horaires et dates d'ouverture au public

 

Les week-ends du 20 et 21 juin 2015, 5 et 6 sept et 12, 13 sept : journées d'expositions offertes à tous les adhérant sélectionnés participant à plus de 7 jours de manifestation et ce dans la limite des places disponibles ou du nombre suffisant de participant. (merci de préciser sur la réservation vos desiderata)

à partir du samedi 27 juin jusqu'au dimanche 30 août 2015 inclus, tous les jours de 10h00 à 14 h

 

ARTICLE 22 - Montage démontage

 

Saison complète

Montage: Votre chalet est à votre disposition et sous votre responsabilité à partir du 15 juin un code d’accès au jardin vous sera remis avant votre arrivée.

Démontage dès 15h après votre dernier jour d'exposition

Mi-Saison

Montage: Votre chalet est disponible la veille sous votre responsabilité à partir 18h, un code d’accès au jardin vous sera remis avant votre arrivée.

Démontage dès 15h après votre dernier jour d'exposition.

Un compteur électrique est disponible, prévoyez vos outils( escabeau, rallonge électrique etc...

 

Ouverture officielle du jardin le vendredi 27 juin à 10h 00.

 

 

Pour tous Lors des événements, l'horaire d'installation à respecter, est celui indiqué sur le contrat. Les exposants doivent être présent minimum 1 heure 30 avant l'horaire public, même dans le cas d'opération sur plusieurs jours d’affilée. L'exposant sera considéré comme absent si ce délai est dépassé abusivement et qu'il ne nous a pas prévenu de son retard. Son espace pourra alors être affecté comme stipulé dans l'article 18,

Article - 9 : Après déchargement et avant l'installation du stand, vous devez immédiatement déplacer votre véhicule. Les véhicules ne restent pas stationnés devant l'entrée du marche ou le passage piétons, pour des raisons esthétiques, stratégiques et réglementaires.

Dans un esprit collectif et de bonne humeur, pour donner de la visibilité au site il sera demandé à quelques exposants de s'entraider et de participer au montage et démontage des grilles :)

 

 

ARTICLE 23- Publicité – Catalogue – A ffiche- Flyers- Programme - page site internet – Page facebook

 

L’organisation se réserve le droit exclusif de l’affichage sur le lieu de la manifestation. L’exposant ne peut donc utiliser à l’intérieur de son stand que les affiches et enseignes de sa propre maison. Aucun prospectus sauf ceux autorisés sur la manifestation ne pourra être distribué. L’organisateur dispose du droit de rédaction, de publication et de diffusion, payante ou non, du catalogue – A ffiche- Flyers- Programme - page site internet – Page facebook et programme de la manifestation. Les renseignements nécessaires à la rédaction du catalogue sont fournis par les exposants sous leur responsabilité. L’organisateur ne sera en aucun cas responsable des omissions, des erreurs de reproduction, de composition ou autres qui pourront se produire. L’organisateur pourra refuser l’insertion ou modifier le libellé des inscriptions non conformes aux dispositions générales ou de nature à nuire aux autres exposants ou à la manifestation.

 

ARTICLE - 25 Options

 

Options : Lot angle + 2,00 € ht / jour Comptoir avec fermetures : + 3,00 € ht /jour 

Options stand fermé saison complète : + 500 € H.T

Options stand fermé DEMI SAISON : + 280 € H.T 

 

ARTICLE - 26 Chèques à fournir

 

Pré inscription du 15 février au 1 er Avril

• Un chèque de 30% d'acompte du montant total des dates réservées hors option angle (Equivaut à la réservation)

 Date d'encaissement immédiat. à l'ordre deVILLA MANDARINE

 

• 1 chèque ou 2 chèques maximum du restant du montant de la totalité des dates réservées.

 encaissement le 15 mai à l'ordre de VILLA MANDARINE

à partir du 1er mai

 

• Un chèque de 50 % d'acompte du montant total des dates réservées hors option angle (Equivaut à la réservation)

encaissement immédiat à l'ordre de VILLA MANDARINE

• 1 chèque ou 2 chèques maximum du restant du montant de la totalité des dates réservées.

 à l'ordre de VILLA MANDARINE encaissement le 15 mai

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Règlements complémentaires

• Un chèque séparé du montant des options 

  encaissement le 1er juillet  à l'ordre de VILLA MANDARINE

• Un chèque de caution nettoyage - amendes : 100.00 € (non encaissé) 

 

• Un chèque de caution - amendes : 300.00 € (non encaissé) (Dégradation / retards abusifs / fermetures anticipés)

 

ARTICLE 27 - Documents à fournir:

 

Avec le dossier adressé à: Attestation d’Assurance Responsabilité Civile à jour

 Le jour de L'exposition :

Inscription à la Chambre des Métiers, MDA, Agessa, RCS, etc...

 

 

VILLA MANDARINE

Laurence PERIN

9T avenue de la boetie 33320 LE TAILLAN Médoc